隐私政策
【隐私政策】
禅坊靖宁的运营公司株式会社 Pasona Resort(以下简称“本公司”)在运营禅坊靖宁(以下简称“本事业”)的过程中,深刻认识到个人信息处理的重要性,在适当获取、使用及提供个人信息的同时,为保护本事业相关服务与内容的使用者、电子报及住宿预订系统的会员注册者以及本公司招聘信息的应聘者(以下统称“使用者等”)的个人信息,特制定隐私政策(以下简称“本隐私政策”),并实施以下规定事项。
【个人信息保护方针(以下简称“本方针”)】
建立运营组织 为妥善使用与管理个人信息,本公司建立明确角色、责任及权限的运营组织。
- 妥善的运用管理 本公司对员工进行个人信息保护相关法律、指南、规程、手册等的教育与宣导,并妥善实施与运用。
- 禁止目的外使用 为避免个人信息被用于目的以外的用途,本公司建立、实施并维持采取必要对策的程序。
- 遵守法令与规范 本公司遵守《个人信息保护法》(以下简称“个人信息保护法”)及相关政令、省令、指南等。
- 实施安全管理措施 为确保本公司管理下个人信息的准确性与安全性,本公司针对个人信息的泄露、灭失或毁损等实施适当的安全管理措施。
- 委托的处理 本公司可能将个人信息的处理委托给第三方。在此情况下,本公司将依据个人信息保护法,对受托方进行必要且适当的监督。
- 应对投诉与咨询 本公司就个人信息的处理受理本人的投诉与咨询,为能适当、迅速地应对,完善必要的体制并建立程序,同时予以遵守和维持。
- 持续改进 对于以本方针为最高准则制定的本公司个人信息保护体制,本公司将考虑信息产业的技术动向等,持续进行审视与改进,维持其水准。
【关于本公司对个人信息的处理】
5. 邮箱:zenboseinei@jp.pasona.com
安全管理措施
本公司对个人数据采取必要且适当的安全管理措施,以防止泄露、灭失或毁损(以下简称“泄露等”)并加以管理。个人数据的安全管理措施如下。(1)制定基本方针 为确保个人数据得到妥善处理,本公司制定了本方针。(2)完善个人数据处理相关规定 针对获取、使用、保存、提供、删除、废弃等各阶段,就获取方法、负责人与经办人及其职责等制定了《个人信息保护基本规程》(以下简称“个人信息保护基本规程”)。(3)组织性安全管理措施 ①设置负责个人数据处理的个人信息保护管理者,同时明确处理个人数据的员工及该员工所处理个人数据的范围,并完善在发现违反个人信息保护法或个人信息保护基本规程的事实或迹象时向个人信息保护管理者报告联络的体制。②定期审核个人数据的处理情况是否符合法令、个人信息保护基本规程及其他规范。(4)人员安全管理措施 ①在工作规则中载明有关个人数据保密的事项。②定期对员工进行个人数据处理注意事项的培训。(5)物理安全管理措施 ①在处理个人数据的区域,对员工的出入进行管理并限制带入的设备等,同时实施防止无权限者浏览个人数据的措施。②采取措施防止处理个人数据的设备、电子媒介及文件等被盗或遗失,同时在携带该设备、电子媒介等(包括在营业场所内移动)时,实施不易泄露个人数据的措施。(6)技术安全管理措施 ①实施访问控制,限定经办人及其处理的个人信息数据库等的范围。②引入保护处理个人数据的信息系统免受外部非法访问或恶意软件侵害的机制。(7)掌握外部环境 ①本公司在国外处理个人数据时,将在掌握该国个人信息保护制度相关信息的基础上,采取个人数据安全管理措施。②个人数据在国外处理时,如您希望了解该国国名、个人信息保护相关制度概要等,请通过[4. 咨询窗口]联系我们。
6. 个人信息提供的任意性 个人信息的提供出于自愿,但若您不提供必要的个人信息,可能无法使用本事业相关服务或内容的全部或部分。
7. 统计处理数据的使用 本公司可能根据个人数据制作经加工、无法识别个人的统计数据。对于无法识别个人的统计数据,本公司可不受任何限制地使用。
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